Privacy policy


Privacy Policy

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Oliver Schlycht
Haydnstraße 28
58509 Lüdenscheid
Germany
Email: info@gaia-verda.com

2. Hosting and E-Commerce Platform (Shopify)

This website is hosted and operated using Shopify Inc., 151 O’Connor Street, Ground Floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Canada.

Personal data may be processed on servers located in Canada, the United States, or other countries.

Data transfers are based on:

  • Art. 45 GDPR (adequacy decision for Canada), and

  • Art. 46 GDPR (standard contractual clauses for third-country transfers).

More information:
https://www.shopify.com/legal/privacy

3. Server Log Files

When visiting this website, the following data is automatically collected:

  • IP address

  • Date and time of access

  • Browser type and version

  • Operating system

  • Referrer URL

Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure website operation).

4. Order Processing

For order processing, we collect:

  • Name

  • Billing and shipping address

  • Email address

  • Payment information

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

5. Payment Providers

Payments are processed via:

  • Shopify Payments

  • PayPal (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg)

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR.

### 5a. Production and Shipping (Print-on-Demand)
We work with Printful Inc., 11025 Westlake Drive, Charlotte, NC 28273, USA for production and shipping. The following data is transmitted to Printful:
- Name
- Shipping address
- Email address
- Order details (product, size, design)

Data transfer to the USA is based on standard contractual clauses pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract fulfillment).

6. Shopify Analytics

We use Shopify’s integrated analytics tools to evaluate store performance and improve our services.

If cookies are used for analytical purposes, this is based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR.

7. Cookies

This website uses technically necessary cookies.

Analytical cookies are only used with your consent.

You may withdraw your consent at any time via the cookie banner.

8. Data Retention

Personal data is stored only as long as necessary for contractual or legal purposes.

9. Your Rights

You have the right to:

  • Access

  • Rectification

  • Erasure

  • Restriction of processing

  • Data portability

  • Object

  • Lodge a complaint with a supervisory authority

10. Data Security

This website uses SSL/TLS encryption to protect data transmission.

 

🇩🇪 Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oliver Schlycht
Haydnstraße 28
58509 Lüdenscheid
Deutschland
E-Mail: info@gaia-verda.com

2. Hosting und Shop-System (Shopify)

Diese Website wird über Shopify Inc., 151 O’Connor Street, Ground Floor, Ottawa, Ontario K2P 2L8, Kanada betrieben.

Shopify stellt die E-Commerce-Plattform bereit, über die wir unsere Produkte anbieten.

Personenbezogene Daten können dabei auf Servern in Kanada, den USA oder anderen Ländern verarbeitet werden.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage:

  • Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss für Kanada) sowie

  • Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) für Drittstaatenübermittlungen.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.shopify.com/legal/privacy

3. Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.

4. Bestellabwicklung

Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname

  • Rechnungs- und Lieferadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Zahlungsinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen über:

  • Shopify Payments

  • PayPal (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

### 5a. Produktion und Versand (Print-on-Demand)
Wir arbeiten mit Printful Inc., 11025 Westlake Drive, Charlotte, NC 28273, USA zur Produktion und zum Versand unserer Produkte zusammen. Dafür werden folgende Daten an Printful übermittelt:
- Vor- und Nachname
- Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Bestelldetails (Produkt, Größe, Design)

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Analysefunktionen von Shopify

Wir nutzen die integrierten Analyse- und Statistikfunktionen von Shopify zur Auswertung des Kaufverhaltens und zur Optimierung unseres Angebots.

Dabei werden aggregierte Daten über Besucher, Bestellungen und Nutzungsvorgänge verarbeitet.

Sofern Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool.

7. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Analyse- oder Statistik-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte.